Счет-фактура, или счет на оплату- документ в коммерческой практике Украин, который предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, услуг работ, их количество и предлагаемую цену, по которой они могут быть поставлены покупателю в случае его согласия, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Как правило счет-фактура является также документом, со ссылкой на который покупатель, соглашается на предложенные условия, выполняет полную или частичную предоплату. Важной особенностью является то, что указано выше практическое использование счета-фактуры в Украине не предусматривает его использование как документа первичного бухгалтерского учета. Такая ситуация сложилась в советские времениа и поддерживается после распада СССР.



В отличие от Украины, в странах, не обремененных наследием СССР, счет-фактура выполняет существенно иную роль. В этих странах счет на оплату (Invoice, Facture, Rechnung etc.) является первичным документом бухгалтерского учета и удостоверяет возникновение у лица (напр., Покупателя) долга перед другим лицом (например. Поставщика) за фактически поставленные уже товары или оказанные услуги.

Исходя из этого, счет-фактура в Украине является аналогом документов, называемых в других странах Quotation, или Offer. Выставления счета-фактуры само по себе в Украине означает лишь предложение продать определенные товары, в предположении, что фактическая отгрузка должно быть оформлено другим документом: расходной накладной, актом выполненных работ и тому подобное.



А в других странах как предложение создают Quotation или Offer, а счет-фактуру (инвойс) выставляют только одновременно или после фактической отгрузки определенных товаров. Для предварительной оплаты в других странах викориcтовують pro-forma invoice.

Счет (счет-фактура) по своему назначению не соответствует признакам первичного документа, поскольку не фиксирует никакой хозяйственной операции, распоряжения ни разрешения на проведение хозяйственной операции, а носит исключительно информационный характер. Форма счета (счета-фактуры) не относится к типовым формам, утверждаемым Госкомстатом, применение ее нормативно-правовыми актами не предусмотрено.



Фактически счет на оплату является расчетно-платежным документом, предусматривающим только выставления определенных сумм к оплате покупателям за поставленные (фактически поставленные) товары или оказанные (фактически предоставленные) услуги, а сам факт получения товаров (услуг) должен быть подтвержден расходной накладной поставщика или актом приема-передачи выполненных работ (услуг), о чем уже говорилось выше.